Gestionnaire des marchés et assistant de direction

À propos du poste

Sous la responsabilité du chef du service de la commande publique de l'Université Grenoble Alpes, vous assurez le suivi et l'exécution des marchés publics tout en assurant les missions d'assistant de direction pour la direction des achats.

Missions principales

• Préparer, saisir et suivre les marchés publics sur le système SIFAC (marchés initiaux, avenants, sous‑traitants, reconductions).
• Transmettre les informations aux gestionnaires et à l'Agence comptable, mettre à jour les documents de marché sur l'intranet et ALFRESCO.
• Assister les gestionnaires dans la validation des commandes et répondre aux questions diverses.
• Gérer les reconductions de marchés, les révisions de prix et rédiger les certificats administratifs ou avenants de transfert.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'agenda de la directrice, organiser réunions, réservations de salles et suivi des fournitures.

Profil recherché

• Ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels.
• Bonne connaissance des procédures de marchés publics et du fonctionnement du service de la commande publique.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les fournisseurs et les services internes.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel SIFAC pour la gestion des marchés.
• Utilisation d'ALFRESCO pour la diffusion et la mise à jour des documents.
• Compétences bureautiques (gestion d'agenda, rédaction de courriers, suivi administratif).

Ce que nous offrons

• Rémunération indicative de 26 820 € brut/an.
• Intégration au sein d'une université reconnue et dynamique.
• Possibilité d'évolution dans le domaine des achats publics.