Gestionnaire de scolarité – projet MERCASTO

À propos du poste

Dans le cadre du développement des formations industrielles, l'ESPCI Paris recrute un·e gestionnaire de scolarité dédié·e au projet MERCASTO. Rattaché·e à la Direction des études, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice des études, la responsable scientifique du projet et les équipes pédagogiques.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants, apprentis et stagiaires (candidatures, inscriptions, conventions, contrats, pièces justificatives).
• Organiser la logistique des formations : planification, réservation de salles, convocations, examens, jurys de soutenance et de diplomation.
• Classer, scanner et archiver les documents dans le logiciel de scolarité OASIS et assurer le suivi des notes, de l'assiduité et des attestations.
• Émettre bons de commande et factures en liaison avec la direction financière.
• Servir d'interface entre apprenants, enseignants et responsables pédagogiques, rédiger les comptes‑rendu de réunions et de jurys.
• Collecter, analyser et présenter les statistiques annuelles d'effectifs et d'activité.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion administrative, droit de l'éducation ou domaine similaire.
• Expérience confirmée dans la gestion de scolarité ou la coordination de formations.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler avec des publics variés.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de scolarité OASIS.
• Bonne connaissance des procédures d'inscription, de conventions et de contrats d'apprentissage.
• Capacité à produire des documents administratifs (bulletins, attestations, certificats).