Gestionnaire de scolarité (F/H) – 80%

À propos du poste

En tant que Gestionnaire de scolarité au sein du Bureau des Licences de l'EMS, vous assurez la gestion administrative des licences en alternance (Licence 3 Gestion parc. Stratégie et économie d’entreprise et Licence 3 Ressources humaines) sous la responsabilité de la Coordinatrice des Licences.

Missions principales

• Gestion des inscriptions pédagogiques, préparation des emplois du temps, organisation des jurys et délibérations.
• Suivi des réservations de salles, des absences et délivrance des relevés de notes et diplômes.
• Gestion du processus de sélection des candidats via eCandidat (réception, vérification, communication des résultats).
• Accueil et information des étudiants, diffusion des documents administratifs.
• Coordination avec les enseignants (plannings, supports de cours, saisie des notes, rattrapages).
• Suivi des contrats d’apprentissage, relation avec les entreprises et le CFA, gestion des feuilles de présence.

Profil recherché

• Bonne connaissance de la réglementation et des procédures de scolarité dans l'enseignement supérieur et l'apprentissage.
• Maîtrise du logiciel APOGEE et du portail eCandidat.
• Capacité à organiser et prioriser les activités, à expliquer la réglementation et à rédiger des documents.
• Aisance relationnelle avec étudiants, enseignants et entreprises.
• Anglais et autres langues étrangères souhaités.

Compétences requises

• APOGEE
• eCandidat

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à 80%.
• Environnement international et dynamique.
• Possibilités d’évolution au sein d’une institution reconnue.