Gestionnaire administratif, financier et pédagogique

À propos du poste

Le Master Science de la durabilité, créé en 2024 et rattaché au CERES de l’ENS, recherche un·e gestionnaire administratif, financier et pédagogique. Vous serez rattaché·e directement à la direction du master et assurerez le bon fonctionnement quotidien du programme.

Missions principales

• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (M1 et M2) et assurer le suivi des notes via l’outil PEGASUS.
• Rédiger les documents administratifs (attestations, relevés de notes) et suivre les conventions de stage ainsi que leur validation.
• Participer à l’organisation des enseignements et des examens (planification, réservation de salles, diffusion des supports).
• Assurer la logistique des événements liés au master (rentrée, réunions, sorties terrain).
• Suivre les dépenses du master, gérer les commandes, factures et les missions de déplacement.
• Assurer le suivi administratif global du master en collaboration avec les enseignants et les étudiants.

Profil recherché

• Baccalauréat minimum.
• Bonne connaissance du système de l’enseignement supérieur français.
• Maîtrise du français (niveau C1/C2) et anglais minimum A2/B1.
• Capacité rédactionnelle et orale, sens de l’organisation et gestion du temps.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et capacité à rendre compte.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Capacité à recueillir, traiter et transmettre l’information.
• Compétences en suivi budgétaire et gestion des dépenses.