Gestionnaire Administratif et Formation

À propos du poste

Le Gestionnaire Administratif et Formation assure le support de la Cheffe de projet UNITEID et participe aux activités du Pôle Grands Projets de l'Université de Toulouse. Il intervient à la fois sur la gestion de la formation et sur les aspects administratifs liés aux stages et aux événements académiques.

Missions principales

• Gestion de la scolarité via les logiciels CelCat et Apogée : saisie des emplois du temps, affectation des salles, élaboration des listes d’émargement.
• Réalisation des inscriptions pédagogiques, saisie des notes et édition des procès‑verbaux de délibération.
• Suivi des conventions de stage, mise en place des gratifications et des bourses de mobilité.
• Gestion quotidienne des actes administratifs : demandes d’achat, ordres de mission, réservations de voyages.
• Organisation logistique d’événements (écoles d’été, colloques, séminaires).
• Suivi et classement des dossiers de candidature, accompagnement des étudiants sélectionnés.
• Participation aux réunions d’équipe et aux instances de gouvernance du projet.
• Rédaction de comptes‑rendus, mise en place et analyse de questionnaires auprès des étudiants et anciens étudiants.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Compréhension des enjeux des projets européens (EUR).
• Maîtrise du suivi administratif et de la gestion de dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents services universitaires.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels CelCat et Apogée.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Compétences en gestion administrative et organisation d’événements.