Gestionnaire administratif et financier (CDD)

À propos du poste

L'Université de Toulon recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier en CDD pour assurer la gestion financière des crédits des laboratoires de recherche (DICE‑CDPC, CERC, IMSIC). Rattaché(e) à la directrice de la DRV, vous contribuerez à la bonne application des procédures publiques de comptabilité et de gestion budgétaire.

Missions principales

• Analyser les demandes d'achat, contrôler la disponibilité des crédits et engager les commandes annuelles ou pluriannuelles.
• Vérifier le respect des clauses contractuelles financières et administratives.
• Suivre les crédits par type de dépense, d'opération ou par structure et assurer le traitement des factures.
• Établir les ordres de mission, réserver les titres de transport et hôtels via la plateforme de voyages.
• Assurer le suivi des contrats, conventions et projets subventionnés, vérifier la justification financière.
• Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d'exercice (CAP / CAPAC).
• Gérer les recettes : analyser les documents contractuels, procéder aux engagements juridiques, suivre les échéances de facturation.
• Suivre l’évolution de la réglementation et mettre à jour les flux d’actes de gestion financière dans SIFAC.
• Réaliser les demandes de virement de crédits, de réimputation et assurer la coordination avec les services financiers, achats et contrôle interne.
• Classer et archiver les pièces justificatives, tenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaire, apporter un appui administratif aux chercheurs.

Profil recherché

• Rattaché(e) à la directrice de la Direction des Ressources et de la Vie (DRV).

Compétences requises

• SIFAC (Système d'Information Financier de l'Administration Centrale)