Chef(fe) de Projet Flex Office – Stage de 6 mois

À propos du poste

Qstomize, entreprise du Groupe Renault qui conçoit et réalise des transformations de véhicules pour les professionnels, lance un projet de transformation de ses espaces tertiaires sur le site d'Heudebouville. Dans le cadre de la modernisation de ses modes de travail, elle recherche un(e) chef(fe) de projet Flex Office pour piloter la mise en place d'une organisation en flex office pour près de 150 collaborateurs. Le poste est rattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines du site et représente un stage de 6 mois.

Missions principales

• Réaliser un diagnostic des usages, des besoins et des attentes des collaborateurs.
• Analyser les espaces existants et identifier les opportunités d'amélioration.
• Participer à la conception des futurs espaces de travail et de collaboration.
• Coordonner les parties prenantes du projet (managers, collaborateurs, services supports, prestataires).
• Construire et suivre le planning de déploiement.
• Préparer et animer des ateliers de co-construction avec les utilisateurs.
• Accompagner la conduite du changement auprès des managers et des équipes.
• Élaborer les supports de communication du projet.
• Définir et suivre les indicateurs de performance et d'appropriation des nouveaux espaces.
• Recueillir les retours d'expérience et proposer des actions d'amélioration continue.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac+5 (école de commerce, école d'ingénieur, master universitaire ou IAE).
• Spécialisation souhaitée : gestion de projet, organisation et transformation des entreprises, ressources humaines, immobilier d'entreprise, conduite du changement, management.
• Sens de l'organisation et de la coordination, esprit d'analyse et de synthèse.
• Excellent relationnel et capacité à travailler de manière autonome.
• Aisance à communiquer avec des interlocuteurs variés.