Chargé·e de Gestion Administrative – CDI

À propos du poste

Le/la Chargé·e de Gestion Administrative assure le suivi administratif des stages et des formations de master au sein du Pôle Formation en Entreprise d’IMT Mines Albi. Rattaché(e) à la Responsable de Pôle, il/elle travaille en binôme avec un(e) collègue chargé(e) de même fonction.

Missions principales

• Gérer les activités administratives liées aux stages et aux masters (période novembre à mai).
• Mettre à jour les pages Campus concernant les formalités administratives des stages.
• Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs de stage.
• Informer et orienter les étudiants dans leur recherche de stage.
• Participer à la contractualisation, à la diffusion des offres et à la formation des tuteurs.

Profil recherché

• Capacité à travailler en binôme au sein d’une petite équipe.
• Bonne maîtrise des procédures administratives liées aux stages et aux masters.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Compétences requises

• Gestion administrative des dossiers étudiants.
• Veille réglementaire et mise à jour de contenus web internes.
• Communication avec les étudiants, les entreprises et les tuteurs.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’un établissement d’enseignement reconnu.
• Environnement stimulant au cœur d’un campus d’ingénierie et de recherche.