Chargé·e d'Accueil et Gestion Administrative (alternance)
HELP FORMATION · Sainte-Marie
Job description
À propos du poste
En tant que Chargé·e d'Accueil et de Gestion Administrative au sein du CFA d'entreprise HELP FORMATION, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'organisme de formation.
Missions principales
- Accueillir le public et assurer le premier contact téléphonique.
- Gérer les plannings et communiquer les informations aux équipes concernées.
- Traiter le courrier entrant et sortant, classer les documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et la conformité aux exigences légales.
- Participer à la diffusion de communications internes et à la mise à jour des réseaux sociaux.
Profil recherché
- Débutant·e motivé·e, organisé·e et accueillant·e.
- Bonne maîtrise des bases bureautiques et de l'orthographe.
- Sens du service, ponctualité et esprit d'équipe.
- Curiosité et envie d'apprendre en alternance.
Compétences requises
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilisation de systèmes bureautiques et rédaction de courriels professionnels.
- Capacité à classer et archiver des documents administratifs.
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