Chargé-e administratif-ve, aménagements intérieurs

À propos du poste

Patriarche, agence d'architecture augmentée, recrute un chargé-e administratif-ve au sein de son pôle Aménagements intérieurs, basé à Le Bourget-du-Lac. Vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des projets de mobilier, en marchés publics comme privés, en lien avec les chargé-es d'études, les services supports, les clients et les fournisseurs.

Missions principales

• Gérer la partie administrative et contractuelle des projets : contrats, avenants, dossiers administratifs et suivi des échéances
• Suivre les assurances, cautions bancaires et garanties nécessaires aux opérations
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes des projets
• Suivre le financier des opérations : commandes, facturation, budgets et tableaux de bord
• Participer au contrôle des coûts et à l'analyse des écarts avec les équipes projets
• Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives et améliorer les outils et procédures de suivi
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives et financières des projets

Profil recherché

• Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement projets
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Bon relationnel, esprit d'équipe et curiosité

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Connaissance des marchés publics et privés appréciée

Ce que nous offrons

• Locaux modernes, spacieux et agréables
• Politique intéressement groupe
• Titres restaurants pris en charge à 60 %
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %
• Chèque emploi service universel pris en charge à 50 %
• Abonnement transport en commun pris en charge à 100 %
• Charte télétravail, indemnité kilométrique vélo et vélos à assistance électrique
• Œuvres sociales (sport, culture, loisirs)