Chargé de pilotage des contrôles réglementaires

À propos du poste

Rattaché(e) à la fonction HSE, vous assurez la conformité réglementaire des équipements soumis aux vérifications périodiques obligatoires au sein des Laboratoires Pierre Fabre.

Missions principales

• Recenser et tenir à jour l’inventaire des équipements soumis aux VGP (installations électriques, équipements sous pression, levage, sécurité incendie, ventilation, EPI, etc.).
• Élaborer et suivre l’échéancier annuel des vérifications en respectant les périodicités légales.
• Programmer les interventions des organismes de contrôle agréés (Apave, Bureau Veritas, Socotec, Dekra…) en coordination avec la production et la maintenance.
• Assurer le point de contact unique avec les prestataires externes : consultation, contractualisation, briefing, suivi et évaluation.
• Analyser les rapports de contrôle, identifier les non‑conformités, prioriser les actions correctives et assurer leur suivi jusqu’à résolution.
• Mettre à jour le registre de sécurité, archiver les rapports selon les exigences BPF et assurer une veille réglementaire (Code du travail, arrêtés techniques, ICPE, référentiels INRS, etc.).
• Préparer les dossiers de conformité pour les inspections des autorités (DREETS, DREAL, ANSM) et produire des tableaux de bord de conformité avec KPI.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en maintenance industrielle, HSE, génie des procédés ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste de coordination ou de suivi des contrôles réglementaires.
• Bonne connaissance des exigences réglementaires liées aux VGP et à la sécurité industrielle.
• Capacité à travailler en transversal avec les équipes techniques, maintenance et les prestataires externes.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures de vérifications périodiques et de la documentation BPF.
• Connaissance des normes et référentiels (ICPE, Code du travail, INRS).
• Capacité d’analyse des rapports de contrôle et de gestion des actions correctives.
• Rigueur organisationnelle et suivi de planning.