Assistant(e) RSI – Gestion administrative du SI

À propos du poste

L’Ordre National des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) RSI en CDI pour soutenir la Responsable des Systèmes d’Information. Vous assurerez le suivi administratif, budgétaire et logistique des projets informatiques au sein de l’institution.

Missions principales

• Suivi budgétaire et gestion des achats : création et suivi des demandes d’achat via l’outil Yooz, coordination avec les fonctions achat et contrôle de gestion.
• Gestion administrative et organisationnelle : gestion des agendas, organisation des réunions (invitations, salles, visioconférences), rédaction des comptes‑rendus et suivi des validations.
• Gestion des contrats IT : mise à jour du fichier des prestations, licences et maintenances, archivage et suivi des échéances.
• Coordination et communication interne : diffusion des newsletters DSI, mise en forme des supports pour les comités, organisation d’événements internes.
• Support aux équipes projets : assistance à la préparation des livrables, mise à jour des référentiels SharePoint, Confluence et Teams.
• Reporting et tableaux de bord : construction d’indicateurs administratifs, préparation des supports pour les revues trimestrielles et audits.
• Conformité et gouvernance : suivi des exigences RGPD, archivage des documents sensibles selon les procédures DSI.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication interne.
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Compétences requises

• Microsoft 365 : Outlook, Teams, SharePoint, Excel.
• Outil interne de gestion des achats : Yooz.
• Plateformes de documentation : SharePoint, Confluence, Teams.