Assistant(e) RH – Gestion administrative et paie

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour seconder la Responsable RH d'IFR@SS, acteur de l'enseignement supérieur. Vous assurerez la gestion administrative du personnel et la préparation de la paie dans un environnement dynamique.

Missions principales

• Gestion administrative des formateurs vacataires (500‑600 par an) : collecte d’informations, constitution et mise à jour des dossiers.
• Élaboration et suivi des contrats, relevés d’heures (logiciel YPAREO) et documents de fin de contrat.
• Préparation de la paie mensuelle (150‑200 bulletins) via SAGE PAIE.
• Gestion des temps de travail avec les outils ETEMPTATION/HOROQUARTZ.
• Suivi des arrêts de travail, des dossiers mutuelle et prévoyance, ainsi que des visites médicales.
• Rédaction de courriers, classement et archivage des documents administratifs.
• Participation aux projets RH et à la politique de développement des compétences.

Profil recherché

• Formation niveau Bac+5/6 en gestion paie ou RH.
• Expérience significative similaire, connaissance de la législation sociale.
• Maîtrise du calcul de la paie et des cotisations sociales.
• Sens de la confidentialité, autonomie, rigueur et adaptabilité.

Compétences requises

• Logiciel YPAREO
• SAGE PAIE
• ETEMPTATION
• HOROQUARTZ
• Outils bureautiques classiques

Ce que nous offrons

• CDD de remplacement à pourvoir le 24 août 2026
• Temps plein avec horaires flexibles
• Classification Technicien Supérieur, statut non cadre (CCN du 15 mars 1966)