Assistant(e) Responsable Petite et Moyenne Structure en alternance

À propos du poste

Propulse Formation propose des formations en alternance du CAP au BAC +3 dans la vente, le commerce, la logistique et l'administratif. Elle recherche un(e) assistant(e) responsable de petite et moyenne structure en alternance, en 18 mois, au sein d'une école. L'objectif est de préparer et de valider le titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (TP RPMS), tout en développant des compétences en gestion, organisation, administration, relation client et développement d'activité.

Missions principales

• Participer à l'organisation et au suivi des activités quotidiennes du cabinet
• Accueillir, renseigner et suivre les clients et les prospects
• Préparer et suivre les dossiers clients
• Gérer l'administration : documents, courriers, tableaux, classement
• Suivre les rendez-vous, réunions et échéances, mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
• Aider à la préparation des devis, des propositions commerciales et des documents clients
• Réaliser des recherches et collecter des informations utiles à l'école
• Contribuer à la communication du cabinet et à la mise à jour des supports commerciaux
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et numériques

Profil recherché

• Personne organisée, autonome, curieuse et à l'aise avec les outils informatiques
• Bonne expression orale et écrite, sens du contact et capacité à travailler en équipe
• Envie d'apprendre et de découvrir le fonctionnement d'une école

Compétences requises

• Utilisation de Microsoft Office
• Gestion d'agenda et de courrier, service client, classement de documents