Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général Adjoint

À propos du poste

Intégrez le groupe international en pleine expansion comme bras droit opérationnel et stratégique du Directeur Général Adjoint. Vous évoluerez dans un environnement à haute intensité, où confidentialité et réactivité sont essentielles.

Missions principales

• Gestion souveraine de l'agenda, des priorités et des flux d'information du DGA.
• Préparation et suivi des réunions de gouvernance, instances et rendez-vous stratégiques.
• Coordination des déplacements et visites officielles, en France et à l'international.
• Circulation fluide et sécurisée de l'information dans le respect strict de la confidentialité.
• Mise en place et amélioration continue de processus et méthodes de travail de haut niveau.
• Interactions régulières avec les directions fonctionnelles, les instances dirigeantes et les partenaires externes.
• Arbitrage des priorités et proposition de solutions proactives.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5.
• Minimum 7 ans d'expérience en assistanat de direction de très haut niveau, idéalement auprès d'une Direction Générale, d'un Secrétariat Général ou d'un membre du COMEX.
• Expérience dans un contexte international, complexe et sous pression.
• Intelligence situationnelle, agilité et capacité à évoluer au plus proche du pouvoir de décision.
• Maîtrise écrite de l'anglais indispensable.

Compétences requises

• Maîtrise d'Office 365 (Outlook, Teams).