Assistant(e) exécutif(ve) du Dean

À propos du poste

L’EDHEC Business School recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du Dean of Programmes, en CDI à temps complet, basé sur le campus de Paris. Rattaché(e) directement au Directeur des Programmes, vous assurez la fluidité des opérations et soutenez la prise de décision stratégique au sein d’une équipe d’environ 200 collaborateurs.

Missions principales

• Gestion proactive d’un agenda complexe, arbitrage des sollicitations et priorisation du temps du Directeur.
• Préparation et suivi des réunions : ordre du jour, documents, comptes‑rendu et relances.
• Coordination des dossiers stratégiques jusqu’à leur aboutissement, en interface avec le COMEX, les directions académiques et les fonctions support.
• Soutien au pilotage de projets transverses et gestion de la documentation confidentielle.
• Production de reporting et suivi des indicateurs clés alignés sur les priorités du Directeur.

Profil recherché

• Formation Bac+5 en sciences humaines, gestion ou communication.
• Minimum 10 ans d’expérience en assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès de COMEX ou de dirigeants d’institutions.
• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et d’un environnement international et multiculturel.
• Discrétion, rigueur, autonomie et forte capacité d’initiative.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit.
• Maîtrise avancée des outils collaboratifs : Microsoft 365, Slack.
• Appétence pour les outils digitaux d’automatisation et de bases de données : Power Automate, Notion, Airtable, IA générative.