Assistant(e) exécutif(ve) du Chief Omnichannel & Client Officer

À propos du poste

Rattaché(e) au Chief Omnichannel & Client Officer, vous assurez la fluidité, l’efficacité et l’excellence du fonctionnement de la Direction dans un environnement international exigeant.

Vous anticipez les priorités, optimisez les interactions avec les parties prenantes internes et externes, et veillez à une exécution irréprochable des activités de la Direction.

Missions principales

• Piloter un agenda international multi‑fuseaux, arbitrer les sollicitations et optimiser le temps du Chief.
• Organiser les déplacements internationaux en garantissant flexibilité et fluidité.
• Planifier les rituels de gouvernance, les visites des régions et les parcours d’intégration des collaborateurs.
• Assurer la disponibilité des informations et supports nécessaires aux réunions stratégiques.
• Suivre les dépenses, notes de frais, commandes et budgets liés à la Direction.
• Accueillir les visiteurs internes et externes selon les standards de la Maison.
• Contribuer à la préparation des Town Halls et des temps forts de communication.
• Développer une relation de confiance avec les assistants de Direction à l’échelle mondiale.
• Identifier des opportunités de simplification et améliorer les processus administratifs.
• Superviser et accompagner un(e) alternant(e) en assistanat de direction.

Profil recherché

• Plus de 10 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant auprès d’un dirigeant de haut niveau.
• Expérience confirmée dans un environnement international.
• Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression.
• Excellente organisation, rigueur et sens du service.

Compétences requises

• Gestion d’agenda multi‑fuseaux.
• Organisation de déplacements internationaux.
• Suivi de notes de frais et de budgets.
• Coordination d’équipes et de parties prenantes à l’échelle mondiale.