Assistant(e) exécutif du CEO

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) du CEO de Schaeffler France, vous assurez un support administratif et organisationnel de haut niveau pour faciliter la gestion quotidienne et les déplacements du dirigeant.

Missions principales

• Gérer et optimiser l’agenda du CEO France
• Organiser réunions, rendez‑vous et déplacements professionnels
• Préparer et suivre les notes de frais
• Réserver transports, hébergements et prestations associées
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Profil recherché

• Formation en assistanat, administration ou équivalent
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d’un dirigeant
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements digitaux
• Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
• Discrétion, autonomie et réactivité
• Anglais indispensable, l’allemand serait un plus

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gestion d’agenda et de déplacements professionnels
• Traitement de notes de frais et réservations de voyages
• Confidentialité et gestion de documents sensibles