Assistant(e) Direction Générale

À propos du poste

Rejoignez la Direction Générale d’une banque coopérative et mutualiste en tant qu’Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe. Vous serez le garant de l’agenda, le pilier de l’organisation et l’interface privilégiée avec les autres directions, le groupe et les partenaires.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la Directrice Générale Adjointe et coordonner les ordres du jour des comités (Codir, CODGA, Conseil d’Administration, etc.).
• Assurer le secrétariat de la Direction Générale Adjointe et le support organisationnel transverse.
• Organiser réunions, préparer supports (PV, présentations) et assurer le suivi des reportings.
• Accueillir, orienter les interlocuteurs internes et externes et gérer la communication avec les autres directeurs.
• Organiser des événements internes et externes, gérer le courrier (papier et numérique) et assurer le suivi budgétaire (saisie des frais et factures).

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (agenda, facturation, achats, RH).
• Qualités relationnelles, sens du service et discrétion absolue.
• Capacité à gérer simultanément des sujets variés, confidentiels et à forts enjeux.
• Rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.
• Orientation résolution de problèmes, force de proposition et capacité d’adaptation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Gestion d’agenda et organisation d’événements.
• Suivi budgétaire et saisie de factures.

Ce que nous offrons

• 25 jours de congés payés, 20 RTT, jours de télétravail.
• Politique parentale avantageuse (berceaux, crèches, supplément familial).
• Restaurant d’entreprise, mutuelle, avantages divers.