Assistant(e) des opérations aériennes – Aéroport de Lyon

À propos du poste

L'assistant(e) des opérations aériennes Hub est la tour de contrôle des opérations export du soir, basée à l'aéroport de Lyon Saint-Exupéry. Elle travaille aux côtés du chef d'équipe sur la préparation de l'opération, la saisie informatique des arrivées des véhicules, les délivrances douanières et les rapports d'après opération, avec une part d'activité sur le terrain et dans les bureaux. Le poste est en CDI, à temps plein (35 heures), du lundi au vendredi, de 15h30 à 23h avec pause en équipe de 18h30 à 19h00.

Missions principales

• Gestion de la cage douane avant et après les opérations, et intégration et formation des membres de l'équipe
• Mise en place du quai, vérification de l'état des tapis et des convoyeurs, et gestion des colis en erreur durant le tri
• Gestion des rapports et contrôles de sureté aérienne, et des arrivées et départs de véhicules dans la cour (TFCS, lettres de voiture)
• Participation à l'activité selon les besoins (déchargement, chargement, Small Sort) et communication par courriel et talkie-walkie
• Rédaction de rapports (état de présence, région, cour, qualité, volumes, cage douane), archivage papier et numérique, analyse des performances de qualité et plans d'action correctifs
• Coach sur la sécurité (SWM Safe Work Methods), prévention des accidents du travail et animation d'ateliers de sécurité
• Missions annexes : remplacement des chefs d'équipe pendant les congés payés (avec prime individuelle), audit IATA des colis matières dangereuses, traitement des anomalies DG (HM10) et encadrement des équipes agents sureté

Profil recherché

• Niveau souhaitable Bac+2/3 ou expérience en transport et logistique
• Connaissance ou curiosité des consignes de sécurité aéroportuaire
• Anglais bon niveau oral et écrit
• Dynamique, volontaire, orienté(e) client, sens du relationnel, gestion du temps, curiosité et ouverture au changement

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Capacité à communiquer par courriel (politesse, bienveillance)

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein, horaires de fin de journée de 23h
• Évolutions possibles au sein du Gateway UPS, des opérations aériennes au tri des colis, en passant par la douane
• Projets individuels de développement des compétences au site de Lyon Saint-Exupéry