Assistant(e) d'équipe bilingue anglais

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'équipe bilingue anglais pour soutenir les équipes dirigeantes d’un bureau parisien dynamique et international. Vous serez le pivot administratif garantissant la fluidité des opérations quotidiennes.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas des collaborateurs juniors et seniors, en tenant compte des priorités et des fuseaux horaires.
• Organisation des déplacements internationaux et nationaux (vols, hébergements, transports) via le partenaire de voyage.
• Préparation, mise en forme et impression de présentations et de propositions.
• Traitement des notes de frais et dépenses professionnelles avec l’outil Workday.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels avec un haut niveau de service.
• Administration des fournitures de bureau, archivage, classement, numérisation et impression de documents.
• Accueil des visiteurs et coordination logistique du bureau parisien.
• Participation à l’organisation d’événements internes, séminaires, réunions institutionnelles, actions de recrutement et de communication.

Profil recherché

• Formation supérieure avec expérience significative en assistanat de direction, idéalement en environnement financier ou international.
• Excellent sens de l’organisation, proactivité et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec autonomie et sang-froid.
• Aisance dans les environnements multiculturels et interaction avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bilinguisme français‑anglais.
• Connaissance de l’outil Workday (atout).

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle comprise entre 45 000 € et 55 000 €.
• Environnement de travail stimulant et exigeant au sein d’une organisation reconnue.