Assistant·e de scolarité – Gestion administrative et pédagogique

À propos du poste

L'INSA Toulouse recherche un·e Assistant·e de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des pré‑orientations Ingénierie de la Construction et Ingénierie Chimique, Biochimique et Environnementale.

Missions principales

• Accueillir, informer et accompagner les étudiant·es, enseignant·es et intervenant·es extérieurs.
• Répondre aux demandes relatives à la scolarité et à l'organisation pédagogique.
• Diffuser les informations administratives et pédagogiques et faciliter les échanges entre les parties prenantes.
• Réaliser les inscriptions pédagogiques, générer trombinoscopes et listes d'étudiant·es, mettre à jour les données de scolarité dans les applications dédiées.
• Établir et diffuser relevés de notes partiels, certificats d'assiduité et attestations diverses.
• Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans le logiciel ADE, réserver les salles et informer des évolutions de planning.
• Organiser les examens et soutenances, préparer les feuilles d'émargement, suivre les absences et intégrer les notes dans les outils de gestion.

Profil recherché

Compétences requises