Assistant(e) de gestion – CDI – Champs-sur-Marne

À propos du poste

La Direction Santé, Ambiances et Mobilités du CSTB recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI, basé à Champs‑sur‑Marne. Vous intégrerez le pôle Admin de 8 personnes et assurerez le suivi administratif et financier des projets.

Missions principales

• Assurer le suivi des activités du périmètre (circulation de l’information, relances, rappel des délais).
• Saisir les contrats simples et cofinancés sur ORFEO.
• Suivre les contrats clients européens (facturation, états récapitulatifs des dépenses).
• Gérer les appels d’offre et centraliser les projets européens.
• Suivre l’avancement des projets complexes multi‑DO, multipartenaire et cofinancés.
• Créer des comptes et devis sur le CRM PEGA, veiller à la qualité du référentiel client.
• Participer aux achats (fonctionnement et investissement) et à la réception des marchandises.
• Organiser les déplacements en binôme et assurer le secrétariat courant des équipes.

Profil recherché

• Bac+2 minimum (BTS GPME‑PMI, SAM, BUT GEA ou équivalent).
• Au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office 365, notamment Excel (tableaux dynamiques).
• Connaissances souhaitées sur SAP ou CRM (PEGA).
• Notions en comptabilité et appétence pour le suivi financier de projets.
• Bonne maîtrise de l’anglais souhaitée.