Assistant(e) de Direction – Support à la Direction Générale

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre client, une PME reconnue pour son savoir‑faire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel au quotidien.

Missions principales

• Gérer les échanges quotidiens avec partenaires, fournisseurs, clients et collaborateurs.
• Réceptionner, enregistrer et répartir les courriers et informations entrantes.
• Organiser l’agenda de la Direction (rendez‑vous, réunions, déplacements, suivi des échéances).
• Préparer les réunions (convocations, documents, comptes‑rendus, suivi des actions).
• Assurer l’interface entre la Direction et les services internes ainsi que les interlocuteurs externes.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser documents administratifs et supports de présentation.
• Suivre administrativement les dossiers confiés par la Direction.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Participer au suivi administratif des achats et approvisionnements avec les fournisseurs.
• Créer et suivre les commandes dans l’ERP, contrôler les éléments administratifs et mettre à jour les données.
• Coordonner le suivi administratif des livraisons avec les services concernés.
• Traiter les opérations administratives liées aux flux entrants et sortants et aux formalités associées.
• Réaliser des études tarifaires, tableaux de bord et analyses comparatives.

Profil recherché

• Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) et au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne maîtrise des procédures administratives ; connaissance d’un ERP appréciée.
• Esprit d’analyse et aisance avec les tableaux de suivi.
• Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs dossiers de front.

Compétences requises

• Excel
• ERP

Ce que nous offrons

• Rémunération 35/40 K€.
• Tickets restaurant.
• Dispositif d’intéressement.