Assistant(e) de Direction – Office Manager (H/F)

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager, vous assurez la coordination administrative, logistique et RH de deux sites situés en région toulousaine. Vous êtes le relais local de la fonction RH du groupe et garantissez le bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Missions principales

• Gestion des locaux, de l'accueil, des badges et des accès ; suivi des fournitures et services généraux.
• Coordination avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, propreté) sur les deux sites.
• Gestion du courrier, organisation et suivi des réunions, événements et déplacements ; rédaction des comptes‑rendus.
• Encadrement de proximité de la Chargée de RH sur site, animation de l'activité RH locale et transmission des informations avec l'équipe RH de Boulogne.
• Soutien direct à la direction : gestion d’agenda, organisation de déplacements, interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.

Compétences requises

• Gestion de l’accueil et des accès physiques.
• Organisation d’événements et de réunions.
• Suivi des fournisseurs et prestataires externes.
• Support administratif aux équipes de direction.

Ce que nous offrons

• Rémunération fixe comprise entre 38 000 € et …
• Environnement international au sein d’un groupe présent dans plus de 15 pays.
• Politique d’inclusion, diversité et égalité professionnelle.