Assistant·e de Direction

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e de direction pour soutenir le directeur de l’IUT de Nantes Université. Vous serez rattaché·e à la direction et assurerez la coordination administrative quotidienne.

Missions principales

• Assister le directeur dans l’organisation quotidienne de son travail et gérer les agendas de l’équipe de direction (3 personnes).
• Organiser les déplacements, réunions, visioconférences et assurer la logistique des instances institutionnelles.
• Accueillir les interlocuteurs (physique, téléphonique, électronique) et gérer le courrier (réception, diffusion, traçabilité).
• Rédiger et diffuser courriers, notes, documents de travail, tableaux de synthèse et supports institutionnels.
• Participer à la rédaction et diffusion des comptes‑rendus des réunions et à l’organisation des opérations électorales.
• Vérifier la régularité juridique, administrative et financière des dossiers et contribuer à la gestion administrative, financière et RH de l’IUT.
• Assurer le classement, l’archivage et la destruction des documents selon les procédures en vigueur.
• Alimenter les bases de données, tableaux de bord et extraire des informations des systèmes d’information.
• Contribuer à l’organisation d’évènements (séminaires, colloques, assemblées générales, visites officielles).

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac + 2 minimum dans l’assistanat, la gestion administrative ou le secrétariat de direction (BTS Support à l’action managériale, BTS Gestion de la PME ou équivalent).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Gestion de bases de données et utilisation de systèmes d’information.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).