Assistant(e) de Direction

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) de direction au sein d’un département de la Maison, vous soutiendrez le top management dans leurs activités quotidiennes et contribuerez à la dynamique de l’équipe.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, des notes de frais et de l’organisation des déplacements.
• Analyse et préparation de documents (compilations d’informations, analyses Excel) pour faciliter la prise de décision.
• Organisation des réunions, séminaires et rédaction des comptes‑rendus ainsi que mise en forme des présentations.
• Gestion des droits réseaux, des ressources partagées et pilotage du budget de l’équipe en lien avec le contrôle de gestion.
• Suivi des projets opérationnels et coordination des informations entre les services internes.
• Animation de l’équipe et organisation d’évènements internes (team building, moments conviviaux, visites de marchés).

Profil recherché

• Formation supérieure universitaire.
• Environ 10 ans d’expérience dans un poste mêlant suivi administratif et coordination de projets opérationnels.
• Capacité à travailler auprès d’une direction exigeante et à évoluer dans un environnement en transformation.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et des outils de messagerie.
• Utilisation de SAP pour la gestion budgétaire et les commandes fournisseurs.
• Anglais courant.