Assistant/e de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Administrative et Juridique de l'Université Côte d’Azur. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, en contribuant à la bonne marche des processus administratifs et juridiques de l’établissement.

Missions principales

• Rédaction de courriers, documents et présentations en vue de réunions ou d’instances.
• Suivi du processus de signature des actes administratifs et gestion de l’agenda de la DAJIM.
• Organisation des réunions, déplacements et gestion des facturations des prestataires.
• Appui au suivi budgétaire, gestion de tableaux de suivi (courrier, contentieux, assurances) et suivi des dossiers contentieux sur le Télérecours.
• Rédaction et envoi des arrêtés de délégation de signature, mise en ligne des documents produits par la Direction.
• Participation à l’organisation des sections disciplinaires, aux élections des conseils centraux et au secrétariat des commissions.
• Gestion des besoins opérationnels (commandes, réservations, rédaction de procès‑verbaux, archivage).
• Référent(e) de la Démarche Qualité et participation au réseau des Assistantes de Direction.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
• Maîtrise des techniques de communication, d’archivage et du fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissance des principes juridiques relatifs aux élections et aux délégations de signature dans les EPSCP.
• Capacité à mettre en œuvre des procédures administratives, à synthétiser et à rédiger des documents.
• Rigueur, réactivité, sens de l’initiative et aptitude à travailler en équipe de façon transversale.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).