Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Rejoignez le siège du groupe Barrière, situé au cœur de Paris, en tant qu’assistant(e) de direction auprès de trois Directeurs Généraux membres du COMEX. Vous assurerez le soutien administratif et opérationnel quotidien de la direction.

Missions principales

• Gestion et arbitrage d’agendas complexes, coordination multi‑agendas et accueil physique des invités.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux (réservations, logistique) et suivi des notes de frais.
• Planification logistique des réunions, comités, séminaires et événements internes (réservation de salles, préparation des ordres du jour, suivi des actions).
• Gestion de l’approvisionnement de l’étage (fournitures, matériel, cartes de visite) et participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mise en forme de documents et supports de présentation, suivi des échéances du COMEX et relais d’information entre les dirigeants et les équipes.

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants de niveau COMEX.
• Rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et capacité à gérer des priorités changeantes.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance de Google Workspace (un plus).
• Anglais professionnel obligatoire.

Ce que nous offrons

• 13ᵉ mois, intéressement et package annuel entre 40 k€ et 44 k€ brut.
• Prise en charge à 100 % de l’abonnement Navigo.
• Accès à des locaux modernes, salle de sport et tarifs collaborateurs pour des week‑ends de rêve.
• Mutuelle, formation via Campus Barrière et possibilités d’évolution interne.