Assistant(e) de direction

À propos du poste

Rattaché(e) au dirigeant d’une PME basée à Nantes, l’assistant(e) de direction assure le lien entre les équipes, les clients et les fournisseurs. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne ainsi que de missions liées à la gestion technique immobilière.

Missions principales

• Accueil physique, téléphonique et gestion des courriels.
• Gestion du courrier, classement et archivage des documents.
• Passation de commandes fournisseurs et suivi des prestataires.
• Suivi des agendas et planification des réunions.
• Gestion RH des équipes (suivi des congés, collecte des variables de paie, commandes de titres-restaurant).
• Communication interne et externe.
• Suivi de la facturation : émission de devis et factures, relances, rapprochements bancaires.
• Gestion des notes de frais et transmission des éléments au cabinet comptable.
• Réception et traitement des demandes d’intervention technique.
• Mise à jour des dossiers techniques et documents associés.
• Traitement et validation des factures clients.
• Préparation des réunions de locataires et rédaction des comptes‑rendus.

Profil recherché

• Excellente organisation et sens des priorités, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonomie et polyvalence.
• Rigueur, souci du détail et bonne présentation.
• Aisance à l’oral et à l’écrit pour communiquer avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils informatiques Word et Excel.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel