Assistant(e) de direction

À propos du poste

Rattaché(e) à la cheffe de cabinet, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat de la Direction du numérique pour l’éducation, en soutenant le directeur et ses deux adjoints dans leurs fonctions quotidiennes.

Missions principales

• Gestion des agendas complexes du directeur et des adjoints, hiérarchisation des priorités et anticipation des échéances.
• Préparation des dossiers, supports de réunion et organisation logistique des réunions (présentiel ou distanciel).
• Gestion des déplacements professionnels via CHORUS DT et suivi des ordres de mission.
• Contrôle et circulation des documents à signer à l’aide du parapheur électronique ELISE.
• Accueil physique et téléphonique, gestion de la messagerie fonctionnelle et diffusion des courriers papier et numériques.
• Archivage et suivi de la traçabilité des documents, mise à jour des tableaux de suivi d’activité.
• Soutien logistique (fournitures, équipements), organisation de séminaires, réunions élargies et événements internes.

Profil recherché

• Rattaché(e) directement à la cheffe de cabinet, vous avez une bonne maîtrise de l’organisation administrative et de la coordination transversale.
• Capacité à gérer des priorités multiples, à travailler en autonomie et à assurer la confidentialité des informations.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil de parapheur électronique ELISE.
• Utilisation de la plateforme CHORUS DT pour la gestion des déplacements.
• Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions (présentiel et distanciel).
• Gestion de messagerie fonctionnelle et diffusion de documents numériques.
• Archivage papier et numérique conforme aux règles en vigueur.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail agile avec possibilité de télétravail.
• Autonomie, créativité et participation à un projet à fort impact sociétal.