Assistant(e) de direction

À propos du poste

Le groupe La Dépêche du Midi recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI, basé à Toulouse, pour soutenir la Direction Générale. Vous intégrerez un binôme d’assistantes sous la responsabilité de la secrétaire générale du groupe.

Missions principales

• Gestion d’agendas complexes, planification de réunions, déplacements et suivi des congés.
• Organisation logistique des déplacements (réservations hôtels, transports, inscriptions à des événements).
• Accueil des visiteurs, filtrage des appels téléphoniques et traitement du courrier.
• Préparation et suivi des dossiers, rédaction et diffusion de comptes‑rendus, notes internes et mémos.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage et suivi des commandes de fournitures.
• Interface entre la direction, les services internes et les partenaires externes, participation à la communication interne et externe.
• Organisation et suivi d’événements internes ou externes, gestion des invitations et logistique.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de l’organisation administrative et de la gestion d’agendas.
• Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions.
• Excellente aisance relationnelle pour accueillir les visiteurs et communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur et sens du suivi dans la préparation de dossiers et la rédaction de documents.

Compétences requises

• Gestion d’agendas et planification de réunions.
• Organisation logistique de déplacements et d’événements.
• Rédaction de comptes‑rendus, notes et mémos.
• Gestion du courrier, classement et archivage.
• Communication interne et externe, mise à jour de bases de données.