Assistante de direction (H/F) – Soutien à la direction générale

À propos du poste

En soutien direct de la direction générale, vous accompagnez les dirigeants sur l’ensemble de leurs activités quotidiennes. Vous êtes le bras droit de la direction et garantissez la fluidité opérationnelle de la structure.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, acquéreurs et fournisseurs avec professionnalisme.
• Gérer et planifier les agendas des dirigeants.
• Rédiger et mettre en forme des courriers professionnels ; assurer le suivi des échanges avec les prestataires et fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif et comptable des programmes et projets en cours.
• Interagir avec les partenaires et fournisseurs dans le cadre des projets.
• Actualiser les données de suivi de la structure (tableaux de bord, indicateurs de résultats).
• Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (contrats de réservation, etc.).
• Préparer les dossiers de financements et assurances.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance de direction ou secrétariat.
• Capacité à gérer plusieurs agendas et priorités simultanément.
• Rigueur dans le suivi administratif et comptable.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Excellente rédaction et mise en forme de documents professionnels et juridiques.
• Bonne organisation et sens du détail.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une structure dynamique.
• Environnement de travail collaboratif à Poisy (74).