Assistant(e) de Direction – Gestion d’agenda et projets

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction chez Accor, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du département, en assurant la fluidité des agendas, la coordination des réunions et le suivi des projets.

Missions principales

• Gestion proactive de l’agenda et des priorités du directeur.
• Coordination avancée des réunions internes et externes.
• Gestion du budget du département et des évènements associés.
• Organisation d’évènements clients : invitations, logistique et suivi.
• Réalisation de contenus et présentations (PowerPoint, Excel, Canva).
• Support administratif à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’application des politiques internes.
• Suivi des plans d’actions et des échéanciers, relance des contributeurs.
• Maintenance et mise à jour des données organisationnelles (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
• Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 participants).
• Conduite de projets spécifiques et transverses, de la conception à la réalisation.
• Administration et optimisation des outils opérationnels (SharePoint, plateformes collaboratives).

Profil recherché

• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, visioconférence).
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer des agendas complexes.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
• Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Adaptabilité, réactivité face aux imprévus et gestion du stress.
• Sens du service, esprit d’équipe et orientation solution.
• Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) apprécié.

Compétences requises

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Canva
• SharePoint