Senior Commercial Compliance Administrative

À propos du poste

Johnson & Johnson recrute un Senior Commercial Compliance Administrative pour son activité Vision Care, basée à Issy-les-Moulineaux. Le poste, dans la fonction Business Support (Administration et secrétariat), gère les demandes quotidiennes de conformité et les processus administratifs associés, notamment autour des événements, des déclarations et de la formation.

Missions principales

• Gérer les demandes quotidiennes de conformité et les processus administratifs associés
• Piloter la conformité Privacy concernant la boîte mail et les réponses aux clients
• Traitement administratif des demandes HCC selon les SOP HCC : contrats de prestations de services avec les professionnels de santé, suivi des preuves de service et rapprochements
• Être un point de contact de l'équipe JJVC pour les questions liées aux événements
• Déclarer les événements auprès du CNOM et de l'ARS, et s'assurer que les détails sont enregistrés dans EMT avant l'événement
• Recevoir les pièces justificatives sous 15 jours ouvrés et clôturer les événements sous 2 mois ouvrés
• Soutenir l'organisation des événements et leurs déclarations de conformité, et contribuer aux conventions simplifiées
• Piloter les déclarations de congrès internes et externes
• Liaison avec les partenaires de conformité des services partagés
• Identifier les besoins de formation, déployer les formations Commercial Compliance et tenir à jour les registres de participation
• Participer au suivi de l'efficacité du programme de conformité avec le manager Commercial Compliance

Profil recherché

• Langue anglaise nécessaire
• Poste basé à Issy-les-Moulineaux

Compétences requises

• Microsoft Office
• Administration de bureau
• Gestion documentaire
• Écriture professionnelle

Ce que nous offrons

• Rémunération de base de 37 300 à 59 915 euros
• Bon annuel, congés, congés parentaux de 12 semaines minimum, indemnités de bien-être
• Programmes de santé physique, mentale et financière, primes d'ancienneté et reconnaissance