Assistant(e) de direction – Gestion administrative

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le relais administratif des agences d’ASI situées à Rennes et Brest. Vous accompagnerez les directeurs d’agence au quotidien pour garantir le bon fonctionnement des activités et la fluidité des opérations.

Missions principales

• Assurer l’administration des ventes : gestion des documents contractuels dans l’ERP, facturation clients, relances des impayés et renouvellements de contrats.
• Gestion du personnel : création et mise à jour des fiches collaborateurs, participation à l’onboarding, contrôle des feuilles de temps, validation des notes de frais et suivi des absences.
• Office Management : gestion des moyens généraux (locaux, équipements, fournisseurs, fournitures) et animation de la vie d’agence.
• Vie d’agence et conformité : participation aux comités de site, veille au respect des procédures internes et contribution à l’amélioration continue.

Profil recherché

• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent sens du service et aisance relationnelle avec les équipes.
• Capacité à prioriser les urgences et à respecter les échéances.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365.
• Bonne connaissance des processus administratifs et de l’ERP Everwin SX (atout).
• Connaissances de base en gestion commerciale (contrats, facturation).