Assistant(e) de Direction Générale

À propos du poste

La Ville de Puteaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la direction stratégique dans un environnement exigeant et confidentiel.

Missions principales

• Gestion d’un agenda complexe, planification, arbitrage des priorités et coordination avec de multiples interlocuteurs.
• Organisation des réunions et déplacements : convocations, logistique, préparation des supports et suivi des actions.
• Rédaction et production de notes, courriers, comptes‑rendus, synthèses et mise en forme de documents.
• Accueil, filtrage et traitement des sollicitations, relances et suivi des échéances.
• Suivi, constitution, sécurisation et archivage des dossiers, avec mise à jour des tableaux de suivi.
• Gestion d’informations sensibles avec discrétion et diffusion maîtrisée.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de haut niveau (DG/DGA, direction générale, cabinet ou environnement institutionnel).
• Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable et sens de la synthèse.
• Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité et capacité à gérer l’urgence.
• Discrétion, loyauté, diplomatie, sens du service et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook/gestion d’agendas partagés.