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Assistant(e) de Direction Générale
Ville de Puteaux · Puteaux
Description du poste
À propos du poste
La Ville de Puteaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la direction stratégique dans un environnement exigeant et confidentiel.
Missions principales
- Gestion d’un agenda complexe, planification, arbitrage des priorités et coordination avec de multiples interlocuteurs.
- Organisation des réunions et déplacements : convocations, logistique, préparation des supports et suivi des actions.
- Rédaction et production de notes, courriers, comptes‑rendus, synthèses et mise en forme de documents.
- Accueil, filtrage et traitement des sollicitations, relances et suivi des échéances.
- Suivi, constitution, sécurisation et archivage des dossiers, avec mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion d’informations sensibles avec discrétion et diffusion maîtrisée.
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de haut niveau (DG/DGA, direction générale, cabinet ou environnement institutionnel).
- Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable et sens de la synthèse.
- Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité et capacité à gérer l’urgence.
- Discrétion, loyauté, diplomatie, sens du service et autonomie.
Compétences requises
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook/gestion d’agendas partagés.
Questions fréquentes
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Publie il y a 3 mois
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