Assistant(e) de direction – finance, comptabilité et gestion sociale

À propos du poste

Rattaché(e) à la Directrice, l’assistant(e) de direction assure le suivi financier, comptable et la gestion sociale de la fédération FRCUMA AuRA. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et la prise de décision.

Missions principales

• Effectuer le rapprochement bancaire, gérer les impayés, les recouvrements et la facturation en collaboration avec la comptable.
• Assurer le suivi de la trésorerie et le contrôle des dépenses et budgets des projets, conventions et formations.
• Gérer les dossiers du personnel : contrats, notes de frais, paie, DUER, congés, en lien avec le prestataire de paie et le service juridique.
• Assurer le standard téléphonique et mail, la gestion du courrier ainsi que le suivi des contrats d’assurance et de maintenance.
• Collaborer étroitement avec la directrice, l’équipe d’assistance, les chargés de mission et les animateurs du réseau CUMA AuRA.

Profil recherché

• Bac+2 minimum, formation ou expérience en assistance de direction dans une PME/PMI.
• Connaissance du secteur associatif, réseau ou coopératif appréciée.
• Fiabilité, proactivité, autonomie, discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité d’organisation, d’anticipation, gestion des priorités et force de proposition sur les process.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : MS Office et Suite Google.
• Bonne connaissance des procédures comptables et de gestion de trésorerie.
• Compréhension des obligations sociales et de la paie.