Assistant(e) de direction DRH – secteur Assurance

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) de direction auprès du DRH d’un acteur majeur du secteur de l’assurance, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités et le soutien opérationnel du management.

Missions principales

• Accompagner les managers dans la réalisation des entretiens professionnels récapitulatifs obligatoires (EPR) : relances, explication du mode opératoire et suivi après formation (environ 1 jour par semaine).
• Gestion des agendas, organisation des réunions, comités, déplacements professionnels et suivi des frais de déplacement.
• Communication des informations utiles aux responsables et collaborateurs (événements, nouveaux process).
• Organisation logistique d’événements (réservations, coordination).
• Démarches administratives liées à l’arrivée ou au départ des collaborateurs.
• Assurer un secrétariat de qualité pour le management et veiller à la bonne circulation de l’information.
• Participer à des projets transverses et à la communauté des assistants de direction.
• Contribuer à l’amélioration des outils, procédures et modes de fonctionnement de l’activité d’assistanat.

Profil recherché

• Bac+2 minimum.
• Au moins 5 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement dans des environnements exigeants.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
• Excellente communication orale et écrite, sens du service et orientation client.
• Capacités d’analyse.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques Word et Excel.
• Bonne maîtrise de l’anglais.