Assistant·e de direction – CDI – Chartres

À propos du poste

L’assistant·e de direction assure, sous l’autorité de la Direction Générale, la gestion administrative, comptable et des ressources humaines de l’association APPUI SANTE 28. Vous contribuerez à la fiabilité des informations et à la sécurisation juridique des activités.

Missions principales

• Réaliser les opérations comptables en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, selon le budget prévisionnel.
• Gérer l’administration quotidienne : courrier, standard téléphonique, rédaction de documents, suivi des prestataires, achats et fournitures.
• Assurer la logistique des locaux, le suivi du parc automobile, la coordination des interventions techniques (téléphonie, informatique, bureautique) et la démarche RSO.
• Faire le lien entre la direction, le bureau et les administrateurs, veiller au respect des statuts et du règlement intérieur.
• Suivre administrativement le personnel : contrats, bulletins de paie, dossiers salariés, congés, absences, prévoyance et veille juridique.
• Participer à la formation continue : élaboration du plan de compétences, suivi administratif et financier des formations avec l’OPCO Santé.
• Classer et archiver les documents conformément à la réglementation.

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion, comptabilité ou ressources humaines.
• Expérience similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Intérêt pour le domaine de la santé et le secteur associatif.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances de base en comptabilité et en gestion administrative.
• Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales.
• Capacité à gérer les relations avec les prestataires et les partenaires externes.