Assistant(e) de Direction bilingue – Cabinet d'avocats

À propos du poste

Linklaters, cabinet d'avocats d'affaires international, recherche pour son bureau de Paris un assistant(e) de direction bilingue en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème et s'adresse à une personne capable de gérer des priorités, d'anticiper les besoins et de travailler sous pression.

Missions principales

• Organiser des réunions et des voyages complexes et changeants
• Formater, reformatter et taper des documents Word, préparer des présentations PowerPoint et des tableaux Excel
• Préparer des courriers, relire des documents et gérer les scans, photocopies, classement et archivage
• Gérer les agendas et plannings, ouvrir des dossiers, rédiger des lettres d'engagement et gérer la facturation
• Travailler avec le département marketing sur les pitches et la mise à jour des CVs
• Préparer des dossiers de plaidoirie et organiser le suivi des entretiens de recrutement

Profil recherché

• Sens du service, proactivité et capacité à gérer des priorités sous pression
• 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e), de préférence en cabinet d'avocats
• Rigueur, sens du détail, autonomie, flexibilité et sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, oral et écrit
• Excelle maîtrise de Word, Excel et PowerPoint

Pour postuler, il faut envoyer une lettre de motivation et un CV.