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Assistant(e) de Direction – Alternance
SKALE_Antony&Orleans · Île-de-France
Job description
À propos du poste
Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire spécialisée dans le conseil recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vous intégrerez une structure en pleine croissance et participerez à la gestion quotidienne de l’activité administrative, commerciale et organisationnelle.
Missions principales
- Participer à la gestion administrative et commerciale : mise à jour du CRM, traitement des demandes clients, suivi des dossiers.
- Rédiger, envoyer et suivre les devis ainsi que les documents commerciaux associés.
- Assurer la facturation, le suivi des paiements clients et le rapprochement des factures fournisseurs.
- Mettre à jour les bases de données clients et les outils de suivi interne.
- Contribuer à la préparation de reportings d’activité et au suivi des sous‑traitants.
- Organiser les activités de la direction : gestion d’agenda, préparation de réunions, déplacements et suivi des courriels.
Profil recherché
- Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou équivalent.
- Intérêt pour les métiers de la gestion administrative et du support à l’activité.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Bon relationnel et aisance avec les outils bureautiques et digitaux.
- Une première expérience en gestion administrative constitue un plus.
Compétences requises
- Maîtrise d’un CRM pour le suivi client.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
Ce que nous offrons
- Une expérience professionnalisante au sein d’une structure en développement.
- Des missions variées et formatrices en gestion administrative et organisationnelle.
- Un accompagnement dans votre montée en compétences.
- Une immersion dans le fonctionnement d’une entreprise en croissance.
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