Assistant(e) d’accueil – Gestion administrative et support agence

À propos du poste

En tant qu’Assistant(e) d’accueil, vous êtes le relais administratif des agences de Rennes et Brest. Vous accompagnez les Directeurs d’Agence dans la gestion quotidienne et assurez le bon fonctionnement des activités.

Missions principales

• Administration des ventes : gestion des documents contractuels dans l’ERP, facturation client, relances des impayés et renouvellements de contrats.
• Administration du personnel : création et mise à jour des fiches collaborateurs, suivi des onboarding, contrôle des feuilles de temps, validation des notes de frais et gestion des absences.
• Office Management : gestion des moyens généraux (locaux, équipements, fournisseurs), animation de la vie d’agence et organisation d’événements internes.
• Vie d’agence et conformité : participation aux comités de site, veille au respect des procédures internes et contribution à l’amélioration continue des pratiques administratives.

Profil recherché

• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent sens du service et aisance relationnelle avec les équipes.
• Capacité à prioriser les urgences et à respecter les échéances.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365.
• Aisance avec les ERP, la connaissance d’Everwin SX étant un atout.
• Bonne connaissance des processus de gestion administrative et commerciale.