Assistant(e) commercial(e) – Gestion administrative et technique

À propos du poste

Rattaché(e) à la BU SUD, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d'affaires, au sein d’une société d’ingénierie et d’études techniques.

Missions principales

• Support administratif : traitement du courrier et des mails, saisie des commandes clients dans l’outil interne, facturation et assistance au recouvrement, suivi de l’avancement des dossiers du devis à la facturation, mise à jour des outils de suivi de la BU SUD.
• Support technique et commercial : prise de contact avec les clients (foncières, institutionnels, organismes publics) par mail et téléphone, réception et gestion des demandes entrantes, participation aux réunions de pilotage, création de trames de devis, contribution au chiffrage des missions, réponse aux appels d’offre, gestion du dépôt des factures via Chorus.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum ou expérience professionnelle significative.
• Organisation, proactivité, curiosité et polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et à prendre des initiatives.
• Sens du service client et réactivité.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Bonne aisance avec les outils internes de gestion et de suivi.
• Capacité d’adaptation à d’autres logiciels spécifiques au secteur.

Ce que nous offrons

• Formation interne à la réglementation des diagnostics techniques du bâtiment dès la prise de poste.
• Mises à niveau régulières en fonction des évolutions normatives.