Assistant(e) au sein de la division de Bordeaux

À propos du poste

La division de Bordeaux, chargée du contrôle de la sûreté nucléaire et de la radioprotection dans la région Nouvelle-Aquitaine, recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les activités du pôle nucléaire de proximité. Vous intégrerez une équipe de vingt‑cinq agents et travaillerez sous l’autorité du chef de division.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et les accompagner par téléphone et courriel.
• Traiter le courrier numérique et papier, assurer sa diffusion, sa publication éventuelle et son classement.
• Apporter un appui aux inspecteurs dans la gestion de leurs dossiers (préparation de courriers, enregistrement dans le système d’information, suivi des indicateurs).
• Gérer le quotidien des inspecteurs : arrivées/départs d’agents, saisie des états de frais, organisation logistique des réunions et suivi des formations.
• Assurer la gestion budgétaire de la division (suivi comptable des autorisations d’engagement, crédits de paiement, demandes d’achats via l’outil Chorus).
• Gérer les moyens matériels (commandes de fournitures, réservation de salles, gestion des photocopieurs).
• Assurer l’intérim des autres assistants de la division selon les besoins.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe au sein d’un service public.
• Rigueur administrative et sens du service public.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil Chorus pour les demandes d’achats et la gestion budgétaire.
• Utilisation du système d’information interne pour le suivi des dossiers.
• Compétences en traitement du courrier et en accueil téléphonique.