Assistant(e) Affaires Médicales – CDD 18 mois

À propos du poste

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l’assistanat expérimenté(e) dans l’industrie pharmaceutique et vous souhaitez jouer un rôle clé au cœur des Affaires Médicales. Rejoignez l’équipe dynamique d’oncologie de Servier France en tant qu’assistant(e) d’équipe.

Missions principales

• Gestion des experts et des professionnels de santé : préparation et suivi des dossiers auprès du Conseil National de l’Ordre, logistique des événements (réservations de voyages, suivi des honoraires).
• Support administratif et opérationnel aux projets : rédaction, mise à jour de documents, création de présentations, comptes‑rendus et suivi des dossiers de manifestations (GCTS), coordination de la validation médicale et de la contractualisation.
• Gestion financière et comptable : préparation des notes d’honoraires, remboursement des frais, création de fournisseurs, règlement des factures et suivi budgétaire de l’équipe.
• Coordination d’équipe : gestion des agendas, filtrage des appels, accueil des visiteurs, organisation des réunions et participation aux événements de Servier France.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3.
• Expérience de 3 à 5 ans dans l’industrie pharmaceutique avec une excellente connaissance de la réglementation, notamment la loi anti‑cadeaux.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office, Outlook et gestion d’agenda.
• Connaissance des lois DMOS et bonnes capacités rédactionnelles.
• Anglais (un plus).
• Intelligence relationnelle, sens de l'organisation, adaptabilité, rigueur et excellent relationnel.

Ce que nous offrons

• 23 jours de RTT et 27 jours de congés payés.
• 8 jours de télétravail par mois.
• Prime de contribution aux résultats, intéressement, participation et dispositif d’épargne salariale.
• Mutuelle haut de gamme financée à 50 % par l’entreprise.
• Restauration collective subventionnée, avantages du comité d’entreprise et accès à une salle de sport sur certains sites.