Assistante Administrative des Mobilités Européennes

À propos du poste

Vous rejoindrez ACUDEMY, organisme de formation spécialisé dans les mobilités européennes, pour assurer la gestion administrative des stages et immersions linguistiques. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, dynamique et bienveillant.

Missions principales

• Préparer, suivre et clôturer les dossiers de mobilité des stagiaires français et étrangers (documents, contrats, assurances, facturation).
• Assurer le suivi administratif pendant la mobilité (questionnaires, états de présence, bilans pédagogiques).
• Communiquer les informations pratiques aux participants (logement, départ/arrivée) et répondre à leurs questions.
• Créer des visuels et animer les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram) avec Canva et des outils d’intelligence artificielle.

Profil recherché

• Personne organisée, rigoureuse et autonome.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Aisance avec les outils informatiques et sens de la confidentialité.
• Intérêt pour la mobilité internationale et les programmes européens.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Microsoft Office.
• Utilisation de Canva et d’outils d’intelligence artificielle pour la création de visuels.
• Bonne maîtrise d’Internet et des réseaux sociaux.