Assistant(e) administratif(ve) - Appui à la gestion de projets

À propos du poste

La Communauté de Communes du Territoire de Fresnes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la responsable de projets dans le cadre de chantiers de construction et de réhabilitation de son patrimoine immobilier. Le poste, d’une durée d’un an en CDD, s’adresse à un(e) jeune diplômé(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle.

Missions principales

• Assurer le suivi des plannings des projets et signaler les retards ou difficultés.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, notes, comptes‑rendus, rapports, tableaux de suivi).
• Préparer et organiser les réunions de travail et transversales (convocations, dossiers, suivi des échéances).
• Faire circuler l’information entre les services, les élus et les partenaires extérieurs (entreprises, maîtres d’œuvre, prestataires, institutions).
• Participer au suivi administratif des dossiers de subvention et au reporting des opérations.

Profil recherché

• Formation Bac +2/ +3 en support à l’action managériale, gestion de projet, administration publique ou équivalent.
• Première expérience en collectivité ou administration publique appréciée.
• Bonne capacité rédactionnelle et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers et respect des échéanciers.
• Discrétion, rigueur et réactivité.