Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel

À propos du poste

Vie Vin d'Homme, agence commerciale spécialisée dans les vins et spiritueux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour soutenir le dirigeant et l'assistant(e) commercial(e) dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Missions principales

• Saisie comptable, gestion de la TVA et préparation du bilan comptable.
• Suivi de la facturation, relance des impayés et gestion administrative des salariés et du gérant (mutuelles, notes de frais, etc.).
• Gestion des boîtes mail, du courrier et mise à jour du Drive.
• Pointage des commissions, traitement des commandes et mise à jour des tarifs sur les différents outils.
• Communication externe : mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste de gestion comptable ou administrative.
• Autonomie dans la gestion des échéances comptables et administratives.
• Capacité à travailler en équipe, réactivité et sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle et orientation client.

Compétences requises

• Maîtrise d'outils informatiques et d'un logiciel ERP.
• Compétences en saisie comptable et suivi de la TVA.
• Bonne connaissance des processus de facturation et de relance.